Wanted coach AB, organisationsnummer 559324-5110, med huvudadress på Hammarby allé 144, 120 66 Stockholm (’Bolaget’) behandlar dina personuppgifter när du besöker Bolagets hemsida eller använder Bolagets verktyg samt andra tjänster som hanteras av Bolaget. Du samtycker härmed till Bolagets behandling av dina personuppgifter på de villkor som anges enligt nedan. Villkoren föreskriver vilka av dina personuppgifter som behandlas, hur åtkomst till dessa ges, hur de behandlas och till vilket syfte, samt grunderna för hur detta lagenligt sker. För mer information om dina rättigheter såsom registrerad, se nedan.

1         kontaktuppgifter

1.1        Bolaget kan kontaktas via brev, e-post eller telefon. Bolagets kontaktuppgifter är Wanted coach AB, org.nr. 559324-5110, med huvudadress på Hammarby allé 144, 120 66 Stockholm, med telefon 0704746382, samt med e-post andrei.enache@wantedcoach.se

1.2        Tillsynsmyndighets kontaktuppgifter är Integritetsskyddsmyndigheten, org.nr. 202100-0050, med adress Box 8114, 104 20 Stockholm, med telefon 08-657 61 00, samt med e-post imy@imy.se.

2         hur och varför personuppgifter behandlas

2.1        När Bolaget behandlar dina personuppgifter är Bolaget personuppgiftsansvarig. Med ’personuppgifter’ menas varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person. Att Bolaget är personuppgiftsansvarig innebär att Bolaget ensamt eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen och medlen för behandlingen av personuppgifter. Med behandling av personuppgifter menas varje process som innehåller personuppgifter. Behandling som kan betraktas som hantering av personuppgifter kan exempelvis vara insamling och sortering av personuppgifter med avsikt att läsa, använda, justera och / eller radera information.

2.2        Som anställd hos Bolaget: vid jobbansökan eller anställningen (inkl. för tidigare anställda) hanteras personuppgifter i form av namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, sökt tjänst, tillgänglighet, anteckningar och summering av intervjuer och inskickat material vilket omfattar personligt brev, CV, övriga meriter, samt utbildningsintyg. Personuppgifterna hanteras för att kunna etablera och upprätthålla en kommunikation med den jobbansökande gällande den tjänst som är aktuell. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose Bolagets och ditt intresse att hantera jobbansökningen. Bedömningen att hantering av jobbansökan är av berättigade intressen vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Berättigade intressen utgör en rättslig grund för Bolaget att spara dina personuppgifter. Lagring av personuppgifter sker i tre (3) år efter senaste kontakten eller till dess den aktuella tjänsten har tillsatts. Lagringen av personuppgifterna sker vidare så länge du är anställd och därefter i tre (3) år efter avslutad tjänst eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre är gällande. När kunden har samtyckt till det kan Bolaget även komma att spela in vissa on-line sessioner som du har med kunden i syfte att Kunden ska kunna gå tillbaka till inspelningen för att repetera och förbättra sin inlärning.

2.3        Som kund till Bolaget: Som befintlig eller tidigare kund hanteras personuppgifter i form av namn, telefonnummer, e-postadress, personnummer, betalningsinformation, behov av tjänst, relevant studieinformation och kontakthistorik. Personuppgifterna behandlas för att kunna administrera och hantera avtal som slutits, och tillhandahålla köpta tjänster. Vidare behandlas personuppgifterna för att upprätthålla en kommunikation med kund gällande relevanta erbjudanden av tjänst. Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose Bolagets och ditt intresse att hantera samt fullgöra din befintliga tjänst. Bedömningen att hantering köpta tjänster är av berättigade intressen vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Berättigade intressen utgör en rättslig grund för Bolaget att spara dina personuppgifter. Lagring av personuppgifter sker under den studerandes studietid, eller så länge det finns en rättslig skyldighet att spara informationen. Till exempel finns skyldighet att spara all information som används i bokförings- och revisions syfte i minst sju (7) år enligt bokföringslagen (1999:1078).

2.4        Bolaget kommer att be dig att fylla i formulär som inkluderar dina personuppgifter. Bolaget samlar in och behandlar personuppgifter som tillhandahålls i samband med ditt besök eller registrering på Bolagets hemsida, genom kontakt via telefon, e-post och brev, då du registrerar dig för Bolagets nyhetsbrev, när du lämnar en recension av Bolaget eller dennes produkter, samt då tredje part tillhandahåller dina personuppgifter. Det åligger Bolaget att ansvara för att personuppgifter behandlas korrekt och i enlighet med tillämplig svensk lag och EU-rätt. I det fall du önskar få inspelning på en session som du har haft med Bolagets privatlärare, kommer du först att få samtycka till att inspelningen sker genom att klicka i att du godkänner att inspelningen görs. Du som Kund och student får inte spela in något seminarium själv utan att Bolagets privatlärare, coach först skriftligen har medgivit till denna inspelning.

2.5        Bolagets behandling av dina personuppgifter innebär lagring, bearbetning eller ändring, insamling, registrering, organisering, strukturering, framtagning, läsning, användning, utlämning genom överföring, spridning eller tillhandahållande på annat sätt, justering eller sammanförande, begränsning, radering eller förstöring. Bolaget behandlar dina personuppgifter i olika syften, exempelvis genom att fullgöra sina förpliktelser enligt lag eller avtal, säkerställa dina rättigheter, administrera och hantera ditt köp och betalning, kontakta dig för att informera om erbjudanden, produkter m.m. I tabellen i Bilaga 1 kan du läsa om vad Bolaget kommer att använda dina personuppgifter till (syftet), vilka typer av personuppgifter som Bolaget använder för respektive syfte och om Bolaget fått informationen direkt från dig eller från någon annan källa. Där Bolaget får uppgifter från en annan källa namnges källan inom parentes, vilket lagstöd Bolaget har enligt gällande dataskyddslagstiftning, såsom GDPR, att behandla uppgifterna om dig, Bolaget så kallade “lagliga grund”, och efter hur länge Bolaget slutar använda personuppgifterna för respektive syfte.

2.6        Bolaget förbehåller sig rätten att samla in personuppgifter genom användning av cookie-filer som sparas på din dator eller telefon och som används i syfte att identifiera din webbläsare för att känna igen dina inställningar och preferenser. Du har rätt att neka användningen av cookie-filer. Notera även att de personuppgifter som tillhandahålls av dig kommer att samlas in och lagras av Bolaget.

2.7        Bolaget kommer inte att samla in känsliga personuppgifter om dig. Om tjänsten behandlar uppgifter som utgör känsliga personuppgifter (exempelvis från material du väljer att ladda upp) sker Bolagets behandling baserat på ditt uttryckliga samtycke (Artikel 9(2)(a) GDPR). Vidare kommer Bolaget endast behandla de personuppgifter som är nödvändiga mot bakgrund av syftet med behandlingen.

3         bolagets lagliga grund för behandlingen

3.1        För det fall Bolaget inte tillhandahålls erforderliga personuppgifter, ges Bolaget inte möjlighet att uppfylla sina skyldigheter under avtalet med dig och andra parter.

3.2        Bolaget lyder under Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning / GDPR). Bolaget lyder även under annan dataskyddslagstiftning, förutsatt att den är tillämplig, likväl som tillsynsmyndighets beslut.

3.3        Då du samtycker till att Bolaget behandlar dina personuppgifter, utgör det en laglig grund för behandlingen. Den lagliga grunden för Bolaget är dessutom att fullgöra sina förpliktelser under avtal, samt Bolagets berättigade intresse att behandla personuppgifter för exempelvis direktmarknadsföring. Bolaget kan ha en skyldighet enligt lag att behandla dina personuppgifter, exempelvis för att följa tillsynsmyndighets beslut, betala skatter och avgifter, eller i bokföringssyfte.

4         behandling, tillgång OCH INCIDENTER

4.1        Om en underleverantör anlitas av Bolaget, ska Bolaget säkerställa att dina personuppgifter ges ett likvärdigt skydd som anges i dessa villkor. Bolaget kan även komma att ge tredje parter tillgång till dina personuppgifter, såsom men ej begränsat till leverantörer, bank, och redovisningssystem, transportörer, molntjänstleverantörer, konsulter, eller myndigheter. Även andra parter kan ges tillgång till dina personuppgifter enligt lag. Bolaget ska däremot fortsatt vara personuppgiftsansvarig. Personuppgifter kommer att lagras i en databas för de syften som beskrivits ovan.

4.2        Bolaget kan även komma att överföra dina personuppgifter till ett tredjeland, dvs. ett land utanför EU/EES, eller till internationella organisationer. Bolaget ska då säkerställa att det landet upprätthåller samma adekvata skyddsnivå som om behandlingen hade skett inom EU/EES. Du hittar mer information om vilka länder som anses ha en “adekvat skyddsnivå” på EU-kommissionens hemsida, och du kan läsa mer om standardklausuler på Integritetsskyddsmyndighetens hemsida här.

4.3        Med ’personuppgiftsincident’ menas en säkerhetsincident som leder till oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust eller ändring eller till obehörigt röjande av eller obehörig åtkomst till de personuppgifter som överförts, lagrats eller på annat sätt behandlats. När du själv överför personuppgifter via internet är du ansvarig för de personuppgiftsincidenter som kan komma att uppstå och du är härmed uppmärksammad om det faktum att det är förenat med risker att överföra personuppgifter över internet.

4.4        Lagringen av dina personuppgifter kommer att ske under den tid som är nödvändig för att Bolaget ska kunna fullgöra sina förpliktelser, samt för de övriga syften som angetts ovan. Bolaget kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att ge dina personuppgifter skydd mot obehörig tillgång och förlust dessa. Personuppgifterna kommer att raderas när de inte längre är nödvändiga.

4.5        När du behandlar dina egna personuppgifter är du själv personuppgiftsansvarig. Det är därför av vikt att du skyddar och uppdaterar dina inloggningsuppgifter, skyddar din mobiltelefon och dator mot virus m.m., samt följer tillämplig lag och dataskyddslagstiftning. När du skriver in fritextsvar är det viktigt att du undviker att ange personuppgifter som kan vara integritetskränkande eller känsliga.

4.6        Genom att tillhandahålla personuppgifter till Bolaget, samtycker du till att Bolaget behandlar dina personuppgifter. Du intygar även att du är 18 år eller äldre, alternativt att du har målsmans eller vårdnadshavares samtycke avseende att Bolaget behandlar dina personuppgifter.

4.7        Bolaget ansvarar inte för skador som uppstår med anledning av personuppgiftsbehandling, om inte annat följer av tillämplig dataskyddslagstiftning. Bolaget ansvarar i alla händelser inte för indirekta skador.

5         COOKIEFILER

5.1        Bolaget baserar sin användning av cookiefiler, som inte är nödvändiga men kan klassificeras som analytiska, för att tillhandahålla tjänsterna, på ditt uttryckliga samtycke.

5.2        Bolaget lagrar cookiefiler på din dator, telefon eller annan digital enhet som du kan använda för att besöka Bolagets digitala kanaler i syfte att identifiera din webbläsare och för att känna igen din sökhistorik, inställningar och inställningar. Du kommer att ha rätt att vägra Bolagets behandling av personuppgifter med hjälp av cookiefiler. Bolaget använder olika tekniker för att samla in och lagra analysdata och annan information när du besöker Bolagets webbplats, inklusive cookies, pixeltaggar och webbsignaler.

5.3        Cookies är små textfiler som skickas och sparas på din enhet som gör att Bolaget kan identifiera besökare på Bolagets webbplats och underlätta användningen av webbplatsen och tjänsterna och skapa samlad information om Bolagets besökare. Genom att skicka tillbaka innehållet i cookiefilen med varje begäran till webbplatsen kan webbservern hålla reda på kundens identitet eller preferenser. Detta hjälper Bolaget att förbättra tjänsterna och bättre betjäna Bolagets kunder. Cookiefilen kan ha flera syften, t.ex. att lagra information om kunden och deras användning av en webbplats, kunders köpmönster eller möjliggöra direkt individualiserad reklam till kunden. Cookies kommer inte att skada din enhet eller dina filer.

5.4        Kunden kan välja att ställa in sin webbläsare på att vägra cookies, eller att varna när cookies skickas. Följande länkar ger till exempel information om hur du justerar cookieinställningarna på några populära webbläsare:

• Safari
• Google Chrome
• Mozilla Firefox

5.5        Observera att vissa delar av Bolagets tjänster kanske inte fungerar korrekt om användning av cookies nekas.

5.6        Bolaget kommer endast att lagra cookiefiler i ett (1) år. Förutom Bolaget kommer andra tredje parter att kunna dela cookiefiler xx.

6         den registrerades rättigheter

6.1        Du har rättigheter gällande Bolagets behandling av dina personuppgifter och du kan påverka din information och hur den lagras.

6.2        Du har rätt att motsätta dig behandling av dina personuppgifter, såsom exempelvis när Bolaget riktar direktmarknadsföring. Om du återkallar ditt samtycke till behandlingen, eller om de lagrade personuppgifterna är inkorrekta eller irrelevanta, kan Bolaget behöva radera, begränsa eller rätta dina personuppgifter. Du har rätt att efterfråga radering, begränsning och rättelse av dina personuppgifter.

6.3        Du äger rätt att efterfråga information om Bolagets behandling av dina personuppgifter. Om du efterfrågar information, exempelvis vilka personuppgifter som är sparade eller behandlade, ska Bolaget kontaktas. Det gör du enklast genom att skicka ett mejl andrei.enache@wantedcoach.se . Om förfrågan sker elektronisk ska Bolaget tillhandahålla informationen i en strukturerad och vanligt använd elektroniskt läsbar form. En förfrågan från dig ska besvaras inom skälig tid av Bolaget.

6.4        Bolaget ska på förfrågan tillhandahålla information om syftet med behandlingen, vilka personuppgifter som behandlas, mottagare av dina personuppgifter, om möjligt – hur länge personuppgifterna lagras, möjligheten för dig att begära radering, rättelse eller ändring av dina personuppgifter, samt hur du inger ett klagomål till Bolaget eller behörig tillsynsmyndighet. Om du har klagomål på Bolagets behandling av personuppgifter kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten, som är den svenska tillsynsmyndigheten för Bolagets personuppgiftsbehandling, se här.

6.5        Vidare ska Bolaget på förfrågan tillhandahålla information om från vem personuppgifterna har samlats in, existensen av profilering och automatiskt beslutfattande, adekvat skyddsnivå för överföringar till tredjeland, likväl som en kopia av de personuppgifter som behandlas.

6.6        I fall där Bolaget behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke eller uttryckliga samtycke, har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Det gör du genom att skicka ett mejl till andrei.enache@wantedcoach.se . När du återkallar ditt samtycke kommer Bolaget att sluta med behandlingen. Om du återkallar ditt samtycke eller tar bort den uppladdade informationen kan det innebära att tjänsten inte kan fortsätta användas i de fall Bolagets behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke.

6.7        Du har rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet), likväl som att inge klagomål med anledning av Bolagets personuppgiftsbehandling.

6.8        Personuppgifter som används för det avtalsrättsliga förhållandet mellan dig och Bolaget sparar Bolaget normalt så länge som avtalet gäller och därefter högst i 10 år på grund av regler om preskription. Ingås inget avtal mellan dig och Bolaget eller om uppgifterna inte behövs för uppfyllandet av ett lagkrav, sparas uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att fullfölja respektive syfte med Bolagets behandling (oftast tre (3) månader). Personuppgifter som Bolaget måste spara enligt gällande lag, såsom bokföringslagstiftning, sparas i normalt sju (7) år.